Вероятно, каждый человек хотя бы раз в своей жизни обращался в архив. Считать это учреждение, где собраны все документы от рождения до смерти, только местом получения справок и копии с оригинала было бы большой ошибкой. Его сотрудники с утра погружаются в бесконечные хлопоты. Мы попросили начальника архивного отдела Венеру Валиеву...
Вероятно, каждый человек хотя бы раз в своей жизни обращался в архив. Считать это учреждение, где собраны все документы от рождения до смерти, только местом получения справок и копии с оригинала было бы большой ошибкой. Его сотрудники с утра погружаются в бесконечные хлопоты. Мы попросили начальника архивного отдела Венеру Валиеву подробнее остановиться на его деятельности.
- Как и во всех отраслях, в архивном деле есть свои правила. На их основании организации и учреждения обязаны сами подготовить документы, укомплектовать их и сдать на муниципальное хранение. Но возникшие в последнее время экономические трудности лишили их возможности иметь штат по данному профилю. Поэтому архивному отделу приходится оказывать им не только методическую, но и практическую помощь в комплектовании документов и подготовке их к хранению.
К 1 ноября текущего года в отделе насчитывается 216 фондов и 32 976 единиц хранения.
По плану на постоянное хранение принято 304 единицы. В настоящее время также занимаемся комплектованием документов ликвидированных организаций и учреждений. Составили справочник по фондам. Разумеется, наша основная задача - выполнение обращений социально-правового характера, поступающих от учреждений и граждан. Но почему-то в текущем году их стало намного больше - уже 1775. Гражданам нужны справки различного характера: одни просят подтвердить трудовой стаж, льготы, размер зарплаты для предоставления в пенсионный фонд, другие приходят по поводу пособий, алиментов, третьим необходимы сведения о прохождении производственной практики, четвертые просят справку о размерах выплат фонда страхования, интересуются решениями органов власти, касающимися земельных участков… Надо сказать, большинство этих заявок удовлетворяется.
Связь с населением установлена и через интернет. Нынче электронным путем решены вопросы по 15 обращениям. И тесное сотрудничество с многофункциональным центром делает оказание государственных и муниципальных услуг открытым и удобным для каждого. За истекший период совместно с центром удовлетворено 20 обращений.
Нет комментариев